KOOPERATİF BİLGİ SİSTEMİ (KOOP-BİS) HAKKINDA DUYURU

Bilindiği üzere 14.01.2022 tarih ve 31719 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği ile Bakanlığımızca yayınlanan Kooperatif Bilgi Sisteminin Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde; kooperatiflerin Koop-Bis yetkilileri tarafından gerek genel kurul toplantısı öncesinde gerekse genel kurul toplantısından sonra kaydedilmesi zorunlu olan bilgi ve belgeler bulunmaktadır.

Buna göre 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 24'üncü maddesinin birinci fıkrası hükmü gereği ortakların tetkikine âmâde olan;

- Yönetim Kurulu Yıllık Faaliyet Raporu
- Bilanço
- Gelir - gider farkı hesapları
- Denetim Kurulu / Denetçi Raporu belgelerinin genel kurul toplantısından en az 15 (on beş) gün önce Koop-Bis yetkilileri tarafından Koop-Bis'e yüklenmesi gerekmektedir.

Bu belgelerin sisteme işlenebilmesi için öncelikle Koop-Bis yetkilisi tarafından yetkili olduğu kooperatifin "git" tuşuna tıklanarak açılan ekranda "İdari / Mali Durum", ardından da Hesap Dönemi ve Finansal Bilgi Ekle sekmesine tıklanması gerekmektedir. Bu bölümde;

• Hesap Dönemi Başlangıç Tarihi
• Hesap Dönemi Bitiş Tarihi
• Genel Kurulca Bir Ortak İçin Belirlenen Yıllık Ödenti Toplamı (TL)
• Net Satışlar (TL)
• Varlıklar (Aktif) Toplamı (TL)
• İstihdam Edilen Personel Sayısı
• Ödenen Yıllık Sigorta Primi Toplamı (TL) bilgileri işlendikten sonra "Kaydet" butonuna tıklanacaktır.

1.  aşamada kooperatifin gayrimenkul bilgilerinin girilmesi ve İleri tuşuna basılması
2.  aşamada Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Bilanço, Gelir - Gider Tablosu, Denetim Kurulu Raporu'nun ayrı ayrı yüklenmesi ve İleri tuşuna basılması
3. aşamada ise kooperatifin iştirak bilgilerinin girilmesi ve kaydın tamamlanması, bu işlemlerin genel kurul toplantı tarihinden en az 15 gün önce tamamlanması zorunludur. 

• Genel Kurul Toplantı Tutanağı
• İmzalı Hazirun Cetveli
• Kooperatif ve Üst Kuruluşları Genel Durum Bildirim Formu
• Genel Kurula İlişkin Diğer Evrak yüklenecektir.

Ayrıca Hazirun Cetvellerinin de Koop-Bis'ten alınması, bu sebeple kooperatif ortaklarının sisteme eksiksiz ve doğru şekilde yüklenmesi önem arz etmektedir.

Kooperatif organ bilgilerinin doğru ve MERSİS kayıtları ile uyumlu olması için Yönetim ve Denetim Organlarının ticaret siciline tescili ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmasını müteakip gazete örneğinin İl Müdürlüğümüze bir dilekçe ile birlikte ibraz edilmesi gerekmektedir.

NOT : 26.04.2024 tarihine kadar KOOP-BİS'in çalışmadığı dönemlerdeki yüklenmesi gereken evrakların yüklenmesi, ortakların güncellenmesi gerekmektedir.

Kooperatif Bilgi Sisteminin Kullanımına İlişkin Usul ve Esaslar İNDİR
İdari / Mali Durum Yükleme İNDİR
Genel Kurul İşlemleri İNDİR
Ortaklar Hakkında İNDİR