GENEL KURULLAR HAKKINDA
22 Ocak 2024TOPLANTI İÇİN ÇAĞRI İŞLEMLERİNE BAŞLANMADAN ÖNCE;
MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN 230 05 15, 230 05 16 ve 230 05 17 NUMARALI TELEFONLARINDAN
TOPLANTI GÜNÜ VE SAATİ İÇİN BİLGİ ALINACAKTIR.
1163 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca ortakların tetkikine amade tutulması gereken yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir-gider farkı hesapları ve denetçilerin 66 ncı ve 69 uncu madde hükümlerine uygun olarak tanzim edecekleri raporların genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün önce, KOOPBİS’e işlenmiş olması gerekmektedir. Yükümlülüğünün yerine getirilmemesi halinde Kanunun Ek-2'nci maddesinin birinci fıkrasının (1) numaralı bendi uyarınca Müdürlüğümüzce iş ve işlemler yapılacaktır.
BAKANLIK TEMSİLCİSİ TALEBİ
- Bakanlık Temsilci talebi Genel Kurul Toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalıdır.
- Başvuruda aşağıda belirtilen evrakların ekinde bulunduğu bir DİLEKÇE ile beraber müdürlüğümüze başvurulmalıdır.
Dilekçe ekinde
1) Çağrı İçin Alınan Kararın Örneği (Gündemli karar),
2) Toplantı Gündemi, (Örnek)
3) Bakanlık Temsilci Ücretinin Maliye Veznesine Yatırıldığına İlişkin Vezne Alındısının Aslı YA DA aşağıda bilgileri verilen hesap numarasına paranın yatırdığına ait dekont
1 OCAK 2024 TARİHİNDEN İTİBAREN YAPILACAK TOPLANTILARDA BAKANLIK TEMSİLCİ BRÜT ÜCRETLERİ
MESAİ SAATLERİNDE: 903,21-TL,
MESAİ SAATLERİ DIŞINDA: 1083,80-TL
4) Damga Vergisinin Yatırıldığına İlişkin Vezne Alındısı.
(Bilançolar: 360,10-TL - Gelir Tabloları: 171,90-TL = Toplamda 532,00-TL)
5) Var ise Gerekli Görülen Diğer Belgeler,
Bakanlık Temsilci Ücreti ödemeleri aşağıdaki hesap numarasına EFT yada Havale yöntemi ile yapılabilir.
Ancak; dekontların açıklama kısmına kooperatifin vergi numarası ile Kooperatif Unvanı yazılması gerekmektedir.
Hesap adı: ESK. DEFTERDARLIK MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ
Vergi No: 815 034 7181
IBAN:TR69 0001 0001 1700 0010 0054 23
AÇIKLAMA: TEMSİLCİ ÜCRETİ - [KOOPERATİF VERGİ NUMARASI] - [KOOPERATİF UNVANI]
GENEL KURUL SONRASI TESLİM EDİLECEK EVRAKLAR
- Toplantı bitiminde aşağıda yazılı evrakların Bakanlık Temsilcisine teslim edilmesi gerekmektedir.
| İSTENİLEN EVRAKLAR | İMZALAYACILAR | FORM |
| Gündem |
- Yönetim Kurulu
- Divan Başkanlığı - Bakanlık Temsilcisi |
ÖRNEK GÜNDEM |
| Gazete İlanı (varsa), | ||
| Taahhütlü Davet Mektubu Listesi ve/veya Elden İmza Karşılığı Tebliğ Listesi | - Kooperatif Üyeleri | |
| Toplantıya Katılanlar Listesi (Hazirun Listesi), | - Yönetim Kurulu - Divan Başkanlığı - Bakanlık Temsilcisi |
|
| Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu | - Yönetim Kurulu | YÖNETİM KURULU RAPORU |
| Denetim Kurulu Raporu | - Denetim Kurulu | DENETİM KURULU RAPORU |
| Bilanço, | - Yönetim Kurulu | |
| Gelir-Gider Farkı Cetveli (Gelir Tablosu), | - Yönetim Kurulu | |
| Bilgi Formu (Kooperatif ve Üst Kuruluşları Genel Durum Bildirim Formu) |
- Yönetim Kurulu | BİLGİ FORMU |
| Toplantı Tutanağı | - Divan Başkanlığı - Bakanlık Temsilcisi |
ÖRNEK TOPLANTI TUTAĞI |
Genel Kurul toplantı sonrasında toplantıya ilişkin TUTANAK, İMZALI HAZİRUN LİSTESİ VE BİLDİRİM FORMU toplantıyı takip eden 15 iş günü içerisinde KOOPBİS yetkilisi tarafından KOOPBİS' e yüklenmesi zorunludur.
KOOPERATİF GENEL KURULLARI İÇİN DİĞER BİLGİLER
GENEL KURULLARDA ÇAĞRI
Toplantılara çağrı ve olağanüstü toplantılara çağrı;
Taahhütlü mektupla, ayrıca gerektiğinde gazete ile gazete olmayan yerlerde mahalli örf ve âdete göre ilan yolu ile yapılır. Çağrının sadece yazılı olarak imza karşılığında yapılması da mümkündür. Çağrının, toplantı gününden en az 30 gün önce ve en çok iki ay içinde yapılması, toplantının gün ve saati ile yerinin ve gündem maddelerinin bildirilmesi zorunludur.
Ayrıca 1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 47’nci maddesinde;
Kooperatifin bütün ortakları toplantıda hazır bulunduğu sürece ve bir itiraz olmadığı takdirde Genel Kurul toplantılarına dair olan diğer hükümler saklı kalmak şartıyla toplantıya çağrı hakkındaki hükümlere uyulmamış olsa dahi kararlar alınabilir. Bu gibi kararların, ortaklar veya ortakların toplantıda oy birliği ile seçecekleri temsilciler tarafından imzalanması gereklidir.
hükmü gereğince bütün pay sahiplerinin hazır bulunması halinde çağrı hükümleri aranmamaktadır.
MAL BİLDİRİMİ İLE İLGİLİ HUSUSLAR
3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunun “Mal Bildirimde Bulunacaklar” başlıklı 2’nci maddesinin (f) bendinde;
Siyasi parti genel başkanları, vakıfların idare organlarında görev alanlar, kooperatiflerin ve birliklerinin başkanları, yönetim kurulun üyeleri ve genel müdürleri, yeminli mali müşavirler, kamu yararına sayılan dernek yönetici ve deneticileri mal bildiriminde bulunmak zorundadırlar.
Aynı kanunun “Bildirimin Yenilenmesi” başlıklı 7’nci maddesinde;
Bu Kanun kapsamındaki görevlere devam edenler, sonu (0) ve (5) ile biten yılların en geç şubat ayı sonuna kadar bildirimlerini yenilerler. Yeni bildirimler yetkili merci tarafından daha önceki bildirimler ile karşılaştırılırlar.
Yine aynı kanunun “Ceza Hükümleri” başlıklı 10’uncu maddesinde;
Soruşturma ile ilgili olarak verilen süre zarfında mal bildiriminde bulunmayana üç aydan bir yıla kadar hapis cezası verilir.
hükmüne yer verilmiştir.
YÖNETİM KURULUNDAN AYRILAN VE YENİ YÖNETİM KURULU ÜYELERİNİN GENEL KURUL TARİHİNDEN İTİBAREN 1 AY İÇERİSİNDE AYRI AYRI MAL BİLDİRİMLERİNİ KAPALI ZARF İÇİNDE MÜDÜRLÜĞÜMÜZE BİR DİLEKÇE İLE VERİLMESİ ZORUNLUDUR.
MAL BİLDİRİMİNDE BULUNMAYAN YÖNETİM KURULU ÜYELERİ HAKKINDA ADI GEÇEN KANUNUN CEZA HÜKÜMLERİNE GÖRE İŞLEM YAPILACAKTIR.
ÖRNEK MAL BİLDİRİM FORMU
ESKİŞEHİR TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜ
Arifiye Mahallesi İki Eylül Cad. Ptt Çıkmazı Sk. No:9/A K:3
Odunpazarı/Eskişehir
TEL: 0222 230 05 15
0222 230 05 16
0222 230 05 17
WEB SİTE: http://eskisehir.ticaret.gov.tr
E-POSTA: eskisehir.tim@ticaret.gov.tr
KEP: eskisehirticaretilmudurlugu@gtb.hs03.kep.tr