Olağan Genel  Kurul Toplantıları
 

• Esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşları, kuruluş genel kurullarını kuruluş tarihinden sonraki 90 gün içinde yaparlar.
• Meslek kuruluşunun yönetim kurulu tarafından yapılacak çağrısı üzerine  4 yılda bir yapılır.
• Olağan Genel Kurul Toplantıları   
  -Oda genel kurulları ocak, şubat ve mart aylarında
  -Birlik genel kurulları mayıs ayında,
  -Federasyon genel kurulları haziran ayında,
  -Konfederasyon genel kurulu eylül ayında,
  -Kuruluşun merkezinin bulunduğu yerde yapılır. 
• Genel Kurul toplantılarının yeri, tarihi, saati ve gündemi toplantıdan en az 15 gün önce ilgili esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşunun Bakanlık e-esnaf ve sanatkâr veri tabanındaki sayfasında yayınlanır. Ayrıca, oda ve birliklerce mahalli olarak günlük veya haftalık yayınlanan bir gazetede, gazete çıkmayan yerlerde ise teamüle göre ilan olunur. Durum yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanacak bir tutanak ile tespit olunur.
• Genel kurula sunulacak raporlar toplantıdan yirmi gün önce ilgili esnaf ve sanatkar meslek kuruluşunun Bakanlık e-esnaf ve sanatkar veri tabanındaki sayfasına yüklenir  ayrıca kuruluşun merkezinde üyelerin incelemesi için hazır tutulur.
• Genel Kurul Toplantısına katılacaklar listesi
  Esnaf ve sanatkârlar meslek kuruluşlarının olağan ve olağanüstü genel kurul toplantılarına katılacak üyeleri belirleyen ve seçim kuruluna verilecek olan genel kurul toplantısına katılacaklar listesi, Maliye Bakanlığı ile Konfederasyonun görüşü alınarak Bakanlıkça belirlenen ücret karşılığında ilgili esnaf ve sanatkâr meslek kuruluşu tarafından Bakanlık e-esnaf ve sanatkâr veri tabanından temin edilir.
• Genel kurul toplantısı bir üst kuruluş yazılı olarak bilgilendirilir.

İllerde ve İlçelerde Bakanlık Temsilcisi İstenmesi 
 
İllerde toplantıdan en az on beş gün önce ilgili İl Müdürlüğüne müracaatla toplantı yeri, günü, saati ve gündemi bildirilmek suretiyle Bakanlık temsilcisi görevlendirilmesinin talep edilmesi lazımdır.
Bakanlık veya valilik ya da kaymakamlık tarafından temsilci tayin edilebilmesi için,
 
      Temsilci tayin talebini kapsayan müracaatın toplantı tarihinden en az on beş gün önce İl Müdürlüğüne Bakanlık Temsilcisi İstendiğine dair dilekçenin ekinde
 1-Gündem
 2-Genel kurul toplantısı yapılmasına ait karar
 3-Toplantı tarihine ait gazetenin bir örneği
 4- Genel Kurula Sunulacak Raporların İlgili Yasal Süre İçerisinde ESBİS te ve
    Oda Merkezinde İncelemeye Sunulduğuna Dair Belge
5- İlgili Birimlere (Üst Kuruluşlar, Seçim Kurulu) Yasal Süreleri İçerisinde
    Genel Kurulun Yapılacağına İlişkin Bilgilerin Verildiğine Dair Belge
6- Ziraat Bankası TR69 0001 0001 1700 0010 0054 23 No. Lu Eskişehir Defterdarlığı’nın
     Hesabına Yatırılan Dekontun, İl Müdürlüğüne verilmesi  gerekir.